Je vous convie à un buffet dinatoire offert par le club pour le lancement de la saison, le Samedi 19 Octobre, à 20h, à la Maison des Associations de Biarritz (2 rue Darritchon, quartier Pétricot). A cette occasion, vous pourrez rencontrer ou retrouver, dans un cadre festif, adhérents et parents du club.
Auparavant, à 18h30, se tiendra l’Assemblée Générale de l’association, où vous découvrirez le bilan des activités réalisées durant l’année écoulée, rencontrerez les dirigeants et voterez l’approbation de la gestion du bureau.
Comme le prévoient les statuts associatifs et afin de pouvoir répondre à chacune de vos interrogations, le bureau vous demande de préciser par écrit vos questions avant le Vendredi 11 Octobre 2019 (voir formulaire ci-joint).
Aucun autre sujet n’ayant fait l’objet d’une question avant cette date ne pourra être débattu.
Votre présence serait fortement appréciée pour ce moment important de la vie associative.
Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l’article 9 de nos statuts, mais limité à deux pouvoirs par membre présent. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez dans le même formulaire que précédemment, la procuration de votre vote. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je rappelle que seuls les membres de plus de 16 ans et à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire. Les adhérents de moins de 16 ans peuvent se faire représenter par leurs parents.
L’ensemble des documents qui seront présentés à l’Assemblée Générale sont consultables au bureau de l’association sur prise de rendez-vous.
Dans l’attente de notre rencontre, je vous souhaite un bon début de saison.
Votre Président – Manu IMMIG
