Cher adhérent,

Tu es convié à l’Assemblée Générale de l’association, le Vendredi 15 Octobre, à 18h30, à la Maison des Associations de Biarritz (2 rue Darritchon, quartier Pétricot).
A cette occasion, tu découvriras le bilan des activités réalisées durant l’année écoulée, rencontreras, dans un cadre convivial, dirigeants, adhérents et parents du club et tu voteras l’approbation de la gestion du bureau.
Nous clôturerons ce rassemblement par un verre de l’amitié, offert par l’association (pas de buffet dinatoire cette année du fait des contraintes imposées).
Conformément à nos statuts associatifs et afin de pouvoir répondre à chacune de tes interrogations, le bureau te demande de préciser par écrit tes questions avant le Vendredi 8 Octobre 2021 (voir formulaire ci-après).

Aucun autre sujet n’ayant fait l’objet d’une question avant cette date ne pourra être débattu.

Ta présence serait fortement appréciée pour ce moment important de la vie associative.

Toutefois, en cas d’impossibilité, je te rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l’article 9 de nos statuts, mais limité à deux pouvoirs par membre présent. Ainsi, si tu n’es pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, tu trouveras ci-après un formulaire de vote par procuration. Tu pourras ainsi te faire représenter par un adhérent de ton choix. Nous rappelons que seuls les membres de plus de 16 ans et à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire. Les adhérents de moins de 16 ans peuvent se faire représenter par leurs parents.

L’ensemble des documents qui seront présentés à l’Assemblée Générale sont consultables au bureau de l’association sur prise de rendez-vous avec le Président qui pourra se faire représenter par un autre dirigeant élu ou salarié.

Pensez à vous munir de votre pass sanitaire, obligatoire pour pénétrer dans le bâtiment.

En espérant te compter parmi nous,
Le Président – Manu IMMIG